会場手配・人材派遣のプロ
会議室、研修会場、面接会場、展示会場、主要駅・主要地区屋外の会場など、会場はインターネットで検索するだけで多数ヒットします。しかし、その膨大な検索結果から、希望に合った会場を探すのは簡単ではありません。
会場手配のプロ アイ・フロントなら少人数の会議室・公共施設・商工会議所から、大規模な展示会場・各ホテル・JR、地下鉄、飛行場内、主要地区のイベントスペースまで、首都圏を中心に約15,000件の中から、お客様のご要望にぴったりの会場を提案することができます。立地や広さ、金額など、ぜひご希望をお聞かせください。
また、会場の手配だけでなく、イベントや展示会の運営も行っております。会議やイベントにおいて迅速な対応が求められる場面でも、お客様のご要望にしっかりお応えいたします。
さらに、当社ではきめ細かいサービスを一貫して対応することができるため、お客様は複数業者に手配する必要がありません。例えば、「イベントでコンパニオン・アルバイトスタッフが必要になった」「備品が足りなくなった」という場合でも、ワンストップで対応いたします。
もちろん、「こんなことをやりたいのですが…」といったご相談も承っております。価格のご相談にも応じますので、会場手配のプロなら実績豊富なアイ・フロントにお任せください。
目的に合った会場を探すには、気をつけるべきポイントがあります。下記の点を参照に、理想の会場を明確にしておきましょう。アイ・フロントでは、培ってきた経験とネットワークを活かし、ご担当者様の負担を軽減するとともに、最適な会場を提案します。
| ポイント1内容 |
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使用目的や場所・来場者の年齢層を踏まえて検討します。借りた会場で行うのは、研修会、説明会、会議、展示会、講演会、宴会、どのような内容ですか？当日来場される方々のアクセス方法や、高齢者・女性（子供）の比率などによっても、選定すべき会場および会場設備、広さなどは異なります。事前に「必須事項」と「要望事項」を分けてリストアップしておくとよいでしょう。 |
| ポイント2規模 |
イメージに合致する規模感を選びましょう。来場者は何名規模ですか？どのくらいの広さがご希望ですか？会場のイメージは、広さだけでなく、天井高によっても随分と変わります。また、会場の中だけでなく、会場へのアクセスやロケーションも重要な要素です。 |
| ポイント3形式 |
形式によって収容人数も決まってきます。スクール、ロの字、シアター、円卓、展示の有無など、同じ広さの会場でも、形式によって収容人数が異なってきます。事前に形式を設定した上で、当日人数が多少増えても対応できるよう、少し余裕を持って広めの会場を手配するとよいでしょう。 |
| ポイント4予算 |
追加料金などの価格設定に注意しましょう。首都圏の会議室、展示会場の金額は様々です。1時間単位で借りられる施設もあれば、1日単位の施設もあり、料金設定によって大きく金額は変わります。また、実際の利用時間以外にも、搬入・搬出時間などに料金が発生する場合もありますので、注意が必要です。「この予算内で収めたい」など目安がありましたら、お客様に代わり料金交渉をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。 |
| ポイント5その他 |
細かな部分まで決めておくのがベストです。駅構内の場所・オシャレな会場、1,000人は入れるスペースなど、会場手配のプロ アイ・フロントがお客様のご要望にお応えいたします。大枠はもちろん、詳細な項目まで決めておくと、より目的に沿った会場を見つけられるでしょう。 |
